Помощник директора

Мы — строительная компания ООО «СПЕЦПРОМСТРОЙ», создающая надёжную инфраструктуру для развития городов и регионов. Мы не просто строим — мы формируем будущее, возводя объекты, которые служат десятилетиями.Наши ключевые направления:- строительство мостов и путепроводов;- возведение жилых и коммерческих зданий;- реализация инфраструктурных проектов любой сложности.Каждый наш проект — это сочетание передовых технологий, строгого контроля качества и ответственного подхода к срокам. Мы гордимся тем, что наши объекты становятся частью городской среды, обеспечивая комфорт и безопасность тысяч людей.В команде «СПЕЦПРОМСТРОЙ» работают профессионалы с многолетним опытом, а каждый новый сотрудник получает поддержку и возможности для профессионального роста. Присоединяйтесь к нам — давайте строить будущее вместе! Обязанности: - административная поддержка руководителя;- ведение и контроль документооборота, включая работу с системами электронного документооборота (ЭДО);- подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренних документов;- заполнение форм КС (по стандартной форме);- оформление и проверка закрывающих документов (актов выполненных работ, счетов‑фактур, накладных и т. д.);- систематизация и архивация документов (электронных и бумажных);- взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам документооборота;- формирование отчётности и сводных таблиц в MS Excel;- обеспечение своевременного обмена документами с контрагентами. Требования: - опыт работы помощником руководителя или на аналогичной позиции (приветствуется);- уверенное владение программами MS Word и MS Excel (умение создавать и редактировать документы, работать с таблицами, формулами и фильтрами);- хорошее понимание принципов документооборота, в т. ч. электронного (ЭДО);- знание стандартов оформления строительной и бухгалтерской документации (форм КС и закрывающих актов) будет преимуществом;- внимательность, ответственность, исполнительность;- грамотная устная и письменная речь;- умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Условия: • график работы: 5/2 в офисе;• возможность обсудить индивидуальный график с кандидатом;• конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);• стабильная работа в развивающейся компании;• комфортные условия труда в современном офисе.Возможно сопровождение директора в командировках (трансфер, гостиница, суточные оплачиваются).Откликайся на вакансию, стань частью сильной команды!