Обязанности:
Компания ПРИЦЕПЦЕНТР является лидером в сегменте качественных прицепов по доступным ценам! Наша цель - это создание доступного, но при этом качественного и массового продукта, который помогает людям упростить свои задачи по перевозке различных грузов. В нашу замечательную команду мы ищем офис-менеджера, который будет заниматься административными вопросами и обеспечивать жизнедеятельность нашего офиса. Если ты активен, общителен и готов к тому, чтобы пользоваться повышенным вниманием и популярностью среди коллег, то ждём твой отклик. В твои обязанности будет входить: • ведение делопроизводства и документооборота (регистрация входящей/исходящей документации‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов‚ подготовка проектов писем‚ запросов и других документов); • бронирование отелей, покупка билетов; • работа с курьерской службой; • прием и переадресация входящих телефонных звонков; • заказ гостевых пропусков, бронирование переговорных; • встреча посетителей; чай-кофе для гостей компании; • работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, брошюровка, отправка факсов); • покупка авиа, железнодорожных билетов, бронирование и оплата гостиниц, оформление виз; • заказ продуктов питания (чай, кофе, вода), канцелярских товаров; • подготовка отчетов по расходам офиса, проверка и получение всех необходимых документов (счета, счета-фактуры, акты, накладные); • выполнение поручений руководителя. • прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; • ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; • полное обеспечение жизнедеятельности офиса Мы надеемся, что ты имеешь: • высшее образование; • организованность, многозадачность, легкость в общении; • опыт работы офис-менеджером или секретарем от одного года; • презентабельный внешний вид; • грамотную устную и письменную речь; • знание делового этикета и правил организации приема гостей (посетителей офиса); • коммуникабельность, ответственность, внимательность; • стрессоустойчивость, готовность к интенсивному режиму работы; • знание основ делопроизводства; • умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести переписку, планировать рабочее время; • владение офисными приложениями MS Word, Excel, Outlook и Power Point, приветствуется знание CRM (Bitrix24 или аналоги); • Ответственность, пунктуальность, грамотность Мы предлагаем • Среду для развития и отличные возможности для профессионального роста; • Работа в развивающейся компании; • Официальное трудоустройство по ТК РФ; • Компенсация служебных расходов (сотовая связь, оплата командировок). • Достойная заработная плата (уровень дохода по результатам собеседования) • Доставка служебным транспортом • Испытательный срок 3 месяца; • График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 Уважаемые соискатели! Отклики кандидатов рассматриваются с периодичностью 2-3 раза в неделю. В случае заинтересованности со стороны работодателя, соискателю отправляется Приглашение с просьбой связаться. Обратная связь предоставляется только по итогам очных собеседований.Похожие вакансии