Помощник/ассистент руководителя

Наша компания специализируется на строительстве промышленных и социальных объектов. За годы работы мы сформировали репутацию ответственной и добросовестной компании, для которой важны надежность, качество и внимание к деталям. Каждый проект для нас — это не просто работа, а результат, которым будут пользоваться люди долгие годы.С расширением компании и масштабировании, мы приглашаем в свою команду бизнес-ассистента руководителя. Обязанности: Организационное планирование руководителя и координация деятельности проектных команд (строительные проекты). Обеспечение бесперебойной работы проектов, помощь в планировании и выполнении, координирование задач, результатов и анализ данных, выполнение административных обязанностей.Бизнес-задачи: В части организации информационно-документационной деятельности: приём и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя и решения важных вопросов; подготовка отчетов и презентаций по заданию руководителей структуры капитального строительства; ведение архива в компании, согласно регламента архивирования документов; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; проведение информационного поиска; контроль исполнения работниками структурных подразделений изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; В части организационной деятельности: обеспечение рабочего места руководителя, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация и координация встреч и поездок руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы; подготовка совещаний, проводимых руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов совещаний; координация работы проектной команды в части контроля сроков выполнения задач, согласно протоколов технического совещания; прием и передача сообщений по каналам связи (эл.почта, Битрикс 24, мессенджеры и т.п.); мониторинг новостей и трендов в отрасли; организация презентаций в части представительской деятельности компании; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; исполнение личных поручений руководителей. Требования: Высшее профессиональное образование (экономика, менеджмент, и т.п.), опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации. Свободное владение компьютерной техникой: умение создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и т.п.. Желателен: Опыт работы в строительной сфере по должности помощника руководителя проектов, знание строительных терминов, образование в сфере строительства; Сертификация навыков по должности. Условия: Полное соблюдение ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 к.д с разбивкой на 2 части, социальный пакет (оформление по ТК с первого дня, больничный, отпуск); график работы 5/2 (суб, вскр выходные дни); современный офис, вкусный кофе и дружный творческий коллектив Офис находится по адресу : г. Липецк, ул. Папина 3Б, БЦ «WS».