Обязанности: Ведение протоколов оперативных совещаний; Ведение и оформление необходимой документации, переписки и отчетности; Подготовка отчетов по работе отделов, контроль выполнения поставленных задач и планов; Ведение аналитических отчетов; Формирование заданий, самостоятельно и со слов руководителя. Распределение и рассылка заданий по ответственным. Контроль сроков заданий. Предварительная проверка результата заданий. Систематизация результатов заданий. Сбор информации и подготовка документов для руководителя; Организация деловых встреч, переговоров; Планирование рабочего графика руководителя; Выполнение поручений руководителя; Организация командировок сотрудникам (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера); Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности; Грамотная устная и письменная речь; Высокая скорость выполнения задач; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook; Аналитический склад ума, внимательность, пунктуальность; Знание английского и/или итальянского языка приветствуется; Дипломатичность и знание делового этикета. Условия: Конкурентоспособная заработная плата. Ежемесячная премия. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
Похожие вакансии
От 45 000 до 60 000 руб.
Липецк
ОБЛАСТНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ"
От 55 000 до 60 000 руб.
Липецк
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЧИСТЫЙ ГОРОД"