Обязанности:
Чем предстоит заниматься: обеспечивать операционное и документальное сопровождение работы отдела продаж; поддерживать менеджеров в работе с клиентами, заказами и внутренними процессами; готовить, оформлять и контролировать движение документов по сделкам; координировать взаимодействие с логистикой, бухгалтерией и другими подразделениями; отслеживать оплаты, закрывающие документы и статусы исполнения заказов; вести данные в учетных системах и поддерживать их актуальность; контролировать сроки исполнения задач и прохождение документов; вести деловую переписку и рабочие коммуникации с клиентами и партнерами; помогать в подготовке отчетов, презентаций и материалов для встреч; организовывать календарь, встречи, командировки и другие административные задачи менеджеров. Мы ожидаем: опыт работы в сопровождении продаж, документообороте, клиентском сервисе, административной или координаторской функции; уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, желательно опыт работы в 1С, CRM, ЭДО или других учетных системах; опыт работы с документами, заказами, счетами, закрывающими документами и внутренней отчетностью; внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами; умение работать в режиме многозадачности и держать под контролем несколько процессов одновременно; грамотная устная и письменная речь, деловой стиль коммуникации; организованность, системность, ответственность и исполнительность; умение взаимодействовать с клиентами и внутренними подразделениями компании; навык контроля сроков, статусов задач и движения документов; готовность быстро включаться в текущие задачи отдела и поддерживать менеджеров в ежедневной работе. Можно еще добавить блок «Будет преимуществом»: Будет преимуществом: опыт работы в отделе продаж, логистике, бухгалтерском документообороте или клиентском сопровождении; опыт координации отгрузок, оплат и документооборота по сделкам; знание 1С, Битрикс24, CRM или других автоматизированных систем; опыт организации командировок, встреч и делового календаря. Условия: Официальное оформление и прозрачные выплаты по ТК РФ. Оплата на испытательном сроке 40000 рублей на руки. Далее 45000 рублей на руки. График работы: 5/2 (Пн–Чт 08:00–17:00, Пт 08:00–16:00) Карьерная трек по результатам: Старший менеджер направления / Руководитель отдела. Корпоративная мобильная связь. Поддержка для семьи: подарки детям сотрудников к Новому году, 1 сентября и ко дню рождения. Комфортные условия: кухня, кофемашина, зона отдыха, массажное кресло. Рядом столовая,места для обеда. Добираться удобно: г. Липецк, Лебедянское шоссе, 3А — рядом остановка общественного транспорта (схему проезда вышлем). Компенсация проезда на городском общественном транспорте.Похожие вакансии