Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ: Ведение протоколов совещаний (ежедневных и ежемесячных) – расстановка задач по исполнителям после резолюции ген директора (директора по производству); Контроль за исполнением задача (текущего статуса, информирование исполнителей о сроках, предоставление отчета по задачам (сколько закрыто, сколько просрочено и др.) Подача документов на подпись и раздача документов после подписания (контролировать правильность оформления документации, поступившей на подпись руководителям) Доводить до работников указания и распоряжения руководителей компании и контролировать их исполнение; Прием звонков в приемную, перенаправление запросов по ответственным исполнителям (пересылка писем, перенаправление звонков, передача информации); Работа с корп. ящиком компании (проверка писем, пересылка по ответственным исполнителям, регистрация, входящих, подача на резолюцию директору, пересылка после резолюции ответственному работнику, ведение деловой переписки); Встреча гостей (гости директора и гости компании), подготовка переговорных, предоставление сиз для посещения производства, подготовка приветственного экрана; Подключение, отключение корп мобильной связи работников (подключение нового номера, перевод на др. юр лицо или работника), подключение услуг (роуминг); Работа с печатями компании (ведение журналов, заказ печатей, контролирование выдачи и возврата печатей); Подключение/отключение услуг такси работникам; Выполнение иных поручений руководства (напоминание о важных датах, о запланированных встречах, ведение календаря директора) Контроль за чистотой в приемной, переговорной и кофейне, подготовка подарков для партнеров. ДЛЯ НАС ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ: высшее образование; опыт работы на аналогичной должности (от 2 лет); уверенное владение компьютером и офисными программами (EXCEL, Word, Power Point); знание основ делопроизводства; умение работать c большим объемом информации в режиме многозадачности; умение работать с конфиденциальной информацией; знание основ делового этикета; грамотная устная и письменная речь; стрессоустойчивость, ответственность, тактичность, быстрая скорость реакции; знание английского языка ( приветствуется). УСЛОВИЯ: ненормированный рабочий день; срочный трудовой договор (декретная позиция).Похожие вакансии
От 30 000 до 35 000 руб.
Липецк
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 52 Г. ЛИПЕЦКА
От 35 000 до 35 000 руб.
Липецк
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ФИЗКУЛЬТУРНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС "ПЛАМЯ"
От 30 000 до 34 000 руб.
Липецк
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 38 Г. ЛИПЕЦКА