Обязанности:
Ведение рабочего календаря главы администрации Лебедянского муниципального округа. Организация личного приема граждан главой администрации Лебедянского муниципального округа: ведение журнала регистрации, карточки устного приема, контроль за соблюдением сроков ответа на обращения. Составления квартального и годового отчета по устному приему граждан. Организация работы по регистрации распоряжений и постановлений администрации Лебедянского муниципального округа, вышестоящих организаций. Провелдение телефонных переговоров. Оформление исходящих и входящих документов, проверка правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Контроль регистрации: письменных обращений граждан, либо обращений, поступивших в форме электронного документа, осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения обращений в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; обращений граждан, поступивших на портал Развиваем Липецкую область вместе, размещение ответов на портале. Осуществление контроля над работой по ведению похозяйственных книг в электронном виде. Организация контроля по приемке, регистрации, передаче на исполнение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе поступившей по системе СЭД ДЕЛО, отправки исходящей корреспонденции по почте, размеща в системе СЭД ДЕЛО .
Требования:
опытный пользователь ПК: MsWord, Exel, Консультант Плюс, Гарант, быстрый набор текста знание законодательных актов и нормативов, документоведения,владение нормами делового общения, порядком работы со служебной информацией.Похожие вакансии
Начальник Большеизбищенского территориального отдела
От 45 000 до 55 000 руб.
Лебедянь
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕБЕДЯНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Начальник отдела по работе с персоналом (Лебедянский район с. Ольховец)
Договорная
Лебедянь
ДОМИНАНТ ГК