Обязанности:
Должностные обязанности : - обеспечивает учет, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек работников учреждения; - готовит проекты приказов по личному составу, по основной деятельности и отпускам работников учреждения; - готовит трудовые договоры с работниками учреждения; - ведет архив личных дел работников учреждения; - осуществляет работу по ведению карточек формы Т-2; - ведет табель учета использования рабочего времени работниками учреждения; - составляет графики отпусков работников учреждения; - контролирует представление табелей учета рабочего времени с отражением в них отпусков, дней нетрудоспособности, часов работы в ночное время и праздничные дни и за пределами нормативной продолжительности рабочего времени, контролирует их соответствие изданным приказам ; - контролирует своевременность предоставления работниками листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными, вызовов учебных заведений на экзаменационные сессии и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. - заполняет листки нетрудоспособности работников учреждения, а также передает их в бухгалтерию для осуществления оплаты; - обеспечивает учет и выдачу служебных удостоверений работникам учреждения, а также ведет учет и отчетность по ним; - соблюдает требования по защите персональных данных при их обработке; - следит за сроками установления стажа работникам учреждения, и предоставляет документы для установления стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет; - предоставляет сведения для отчетности учреждения по работникам учреждения; - осуществляет кадровую работу с применением 1С, в том числе размещает электронные личные дела работников; - дает разъяснения и консультации работникам, по вопросам кадровой работы; - осуществляет ведение и хранение документов по направлению своей деятельности, согласно номенклатуре дел; - осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на специалиста по кадрам; - выполняет иные поручения руководства учреждения; - предоставляет в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников учреждения; - предоставляет работникам учреждения сведения об их трудовой деятельности. - принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. - соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка. - соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; - обеспечивает выполнение требований Инструкции по делопроизводству.Похожие вакансии
Консультант отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства
От 29 970 до 35 480 руб.
Курск
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИСТЕНСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Заместитель начальника отдела закупок / Специалист отдела закупок
От 40 000 до 50 000 руб.
Курск
ОКУ ППС Курской области
Заместитель начальника отдела по управлению ОЭЗ
От 63 000 руб.
Курск
Агентство Инвестиционного Развития Курской Области
Заместитель начальника отдела сопровождения инвестиционных проектов
От 63 000 руб.
Курск
Агентство Инвестиционного Развития Курской Области