В развивающуюся компанию требуется бизнес-ассистент для удаленной работы. Мы ищем организованного, внимательного и самостоятельного специалиста, который возьмет на себя административные, организационные и операционные задачи, поможет контролировать поручения, структурировать процессы и эффективно управлять текущими рабочими вопросами. Обязанности Организационная поддержка руководителя ведение рабочего календаря; планирование встреч, созвонов и напоминаний; контроль выполнения задач и поручений; помощь в организации мероприятий, встреч и рабочих процессов; выполнение административных поручений; поиск подрядчиков, исполнителей и сотрудников под конкретные задачи. Работа с документами и информацией поиск, анализ и структурирование информации; подготовка презентаций, отчетов, таблиц и коммерческих предложений; оформление и систематизация документов; транскрибация аудио- и видеозаписей; работа с Google Документами, Таблицами, Презентациями и Календарем. Работа с нейросетями и ИИ-инструментами ежедневное использование ChatGPT, Gemini и других ИИ-сервисов для подготовки текстов, таблиц, идей, презентаций и аналитических материалов; помощь в автоматизации рутинных задач с помощью ИИ; создание черновиков документов, писем, описаний, отчетов и контента с обязательной проверкой и доработкой; поиск и тестирование новых ИИ-инструментов, которые могут быть полезны в работе компании. Маркетинг и коммуникации помощь в ведении социальных сетей; подготовка и редактирование контента; работа с визуальными материалами. Требования опыт работы ассистентом, бизнес-ассистентом или административным помощником от 1 года; обязательный опыт работы с нейросетями и ИИ-инструментами: ChatGPT, Gemini, Canva AI, Midjourney или аналогичными сервисами; умение использовать ИИ для поиска и структурирования информации, подготовки текстов, таблиц, презентаций, идей, контента и автоматизации рутинных задач; понимание, как проверять и редактировать информацию, полученную с помощью ИИ; уверенное владение Google Workspace; грамотная устная и письменная речь; умение быстро искать, анализировать и структурировать информацию; внимательность к деталям; ответственность и самостоятельность; умение работать с разноплановыми задачами; навык контроля сроков и доведения задач до результата; понимание принципов деловой коммуникации. Будет преимуществом опыт создания визуального контента с помощью Midjourney, Canva AI и других ИИ-инструментов; понимание промптинга и умение грамотно ставить задачи нейросетям; опыт настройки простых ИИ-сценариев для ускорения рабочих процессов; базовые навыки дизайна и обработки изображений; опыт поиска подрядчиков или персонала; понимание основ маркетинга и SMM; опыт создания простых регламентов и шаблонов рабочих процессов. Личные качества организованность; системность; внимательность; инициативность; пунктуальность; конфиденциальность; стрессоустойчивость; умение работать в режиме многозадачности. Условия удаленный формат работы; работа в развивающейся компании; прямое взаимодействие с руководителем; разнообразные задачи в сфере административной, организационной и операционной поддержки; участие в систематизации и развитии внутренних процессов компании; возможность профессионального роста; занятость и график обсуждаются индивидуально; своевременная оплата. Как откликнуться Для рассмотрения кандидатуры необходимо обязательно заполнить форму Отклики без заполненной формы не рассматриваются. После заполнения формы мы свяжемся с подходящими кандидатами для дальнейшего обсуждения задач, условий и формата сотрудничества.
Похожие вакансии