Специалист по работе с документами

Обязанности: Ведение документации, ее сопровождение, разработка редакций документов, приказов и распоряжений ввиду определенных изменений; Работа с ресурсоснабжающими организациями (газ, электроэнергия, стоки), контроль погашения кредиторской и дебиторской задолженностей, коммуникация с кураторами РСО, контроль и обеспечение своевременных поверок оборудования и КИП; Подготовка и ведение внутренней отчетности по ресурсам (сутки, неделя, месяц, год); Ведение протоколов встреч, обходов, осмотров. Составление планов корректирующих действий. Оформление планов работ, систематизация и оптимизация процессов внутреннего документооборота; Проверка заполнения журналов, чек-листов, формуляров на постоянной основе; Ведения табеля учета рабочего времени; Проверка соответствия документации требованиям стандартов, регламентов, нормативно-технической документации и проектной документации; Обеспечение систематизации, хранения и защиты технической документации, а также организация доступа к ней; Подготовка документации, необходимой для прохождения процедур сертификации и аттестации. Требования: Образование не ниже средне-технического; Уверенный пользователь ПК; Знание производственных циклов и их документальное сопровождение, опыт работы в электросетях будет преимуществом; Опыт работы с технической документацией (технические условия, конструкторская документация, инженерно-технологическая документация, эксплуатационная документация, ремонтная документация и др). Знание процессов согласования проектной документации; Условия: Официальное трудоустройство; График работы 5/2 с 8.00 до 17.00; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Полный соц. пакет; Столовая для сотрудников; Обеспечиваем спецодеждой и индивидуальными средствами защиты; Профосмотр за счет работодателя с оформлением медицинской книжки; Социальная программа, которая включает премии к юбилею, подарки детям на новый год, подарки на дни рождения от компании.