Обязанности:
обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (прием и отправка писем); работа с Почтой России; ведение внутренней базы документов компании; оформление пропусков для сотрудников организации, ТМЦ, спец.техники; контроль соответствия табеля работе времени и информации в пропусках сотрудников, выяснение обстоятельств несоответствий; сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (подписание приказов, распоряжений, составление писем и т.д.); прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; содержание офиса в чистоте, контроль и табелирование уборщицы; своевременное обеспечение офиса необходимой канцелярией, водой и т.п.; организация рабочего места нового сотрудника.
Требования:
опыт в аналогичной должности будет являться преимуществом; уверенный пользователь ПК; умение пользоваться оргтехникой; ответственное отношение к своим обязанностям; доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.Похожие вакансии