Обязанности:
Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Участвовать в проведении (ежемесячной, ежеквартальной, полугодовой, ежегодной) инвентаризации, ревизии, вверенного ему имущества. Подготавливать предложения по корректировке локальных нормативных актов на основе результатов контроля условий и охраны труда и пожарной безопасности. Оформлять документацию и вести служебную переписку в соответствии с требованиями, утвержденными в Учреждении. Использовать системы электронного документооборота. Работник обеспечивает всех сотрудников Учреждения расходными материалами, канцелярией, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации. Проводить вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности. Инициировать и контролировать материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности. Оформлять необходимую документацию для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медицинских осмотров и освидетельствований. Организовывать процедуру закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации. Контролировать исполнение условий договоров на поставку товаров и услуг. Оценивать санитарно-бытовое обслуживание работников. Организовывать работу складского хозяйства организации. Пользоваться справочно-информационными системами по охране труда, информационным ресурсами органов контроля и надзора за охраной труда, цифровыми платформами государственной статистики для формирования и направления отчётности. Своевременно направлять отчеты в Росстат по формам: № 1-Т (Условия труда), № 7-травматизм (годовая). Формировать отчетные документы и вести журналы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий охраны труда и пожарной безопасности. Разрабатывать информационные и методические материалы для подготовки инструкций по охране труда и пожарной безопасности, оказанию первой помощи пострадавшим, программы обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ. Обеспечивать техническое и сервисное обслуживание приобретенного офисного оборудования. Обеспечивать материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации. Вести подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности. Контролировать заключение, и вести учет договоров/контрактов с ресурсоснабжаюшими организациями. Контролировать, и вести учет выставления счетов ресурсоснабжающими организациями
Требования:
Главный специалист по АХО в своей деятельности руководствуется: - Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования; -Законодательство Российской Федерации в области охраны труда и пожарной безопасности; -Гражданское законодательство РФ в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка; -Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности; -Нормы и правила содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования; -Нормативные документы по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности; -Устав организации; -Правила внутреннего распорядка; -Коллективный договор; -Иные локальные нормативные акты.Похожие вакансии
От 55 332 руб.
Красноярск
Некоммерческая организация Государственный Фонд Развития Промышленности Красноярского Края
От 97 304 до 97 304 руб.
Красноярск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОРИЛЬСК "КОММУНАЛЬНЫЕ ОБЪЕДИНЕННЫЕ СИСТЕМЫ"
От 53 000 до 58 000 руб.
Красноярск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ ИМЕНИ АКАДЕМИКА М.Ф. РЕШЕТНЕВА"