Обязанности:
- Ведение календаря руководителя и компании, планирование и координация встреч/мероприятий - Личные поручения и Travel-поддержка (бронь отелей, заказ транспорта, составление маршрутов,коммуникация с водителем найти мастерскую, магазин, оплатить штрафы, зарегистрировать автомобиль,судно и т.п.). -Встреча посетителей, организация совещаний руководителей ГК (с гостями/руководящим составом и тд); -Делопроизводство, подготовка документов на подпись руководителю,проверка документов на соответствие; - Администрирование офиса (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация чистоты офиса, подготовка помещения к деловой встрече и прочее);- Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков командой- Постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль их выполнения- Ведение деловой переписки и коммуникации от имени руководителя - Сбор, анализ и структурирование информации, выполнение планов и отчетов за неделю для принятия решений- Подготовка отчетов, таблиц, презентационных материалов - Участие в операционных и проектных задачах компании- Контроль текущих процессов и устранение узких мест - Разработка и внедрение регламентов, дорожных карт, систематизация процессов- Ведение задач в таск-менеджерах и контроль статусов - Взаимодействие с подрядчиками: поиск исполнителей постановка ТЗ контроль качества и сроков - Выполнение личных поручений руководителя (организационные и административные задачи)
Требования:
Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / координатором от 2 лет- Опыт работы в динамичной среде с большим количеством задачПохожие вакансии
От 60 000 до 90 000 руб.
Красноярск
Рабочие ресурсы (ИП Кузнецов Дмитрий Леонтьевич)
От 20 000 до 100 000 руб.
Красноярск
Сибирский капитал (ИП Титова Ольга Викторовна)
Операционный помощник руководителя \ бизнес - ассистент
От 50 000 до 80 000 руб.
Красноярск
GoodGroup