Обязанности:
Архивариус обязан: Осуществлять прием, регистрацию и выдачу поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченного делопроизводства, в том числе: свидетельств о регистрации права муниципальной собственности; отчетов об оценке рыночной и балансовой стоимости; технических планов, технических (кадастровых) паспортов; договоров аренды; документов по оформлению прав на земельные участки (землеустроительные дела); документов по предоставлению земельных участков в собственность за плату; документов по проведению землеустройства на территории г. Красноярска и т.д. Осуществлять работу по ведению электронного архива Департамента. Формировать базы данных на электронных носителях по документальным материалам, переданным в архив отделами и подрядными организациями. Формировать и оформлять дела, образовавшиеся в процессе деятельности Отдела, согласно номенклатуре дел, утвержденной в Департаменте. Готовить и выдавать на основании запросов необходимую информацию на основе сведений, имеющихся в документах архива. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Обеспечивать рациональное размещение, при необходимости - картонирование документов. Проводить проверку наличия и состояния документов, учет и розыск недостающих документов. Осуществлять ремонт и подшивку документов; проводить шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек и другие работы. Контролировать соблюдение правил обеспечения сохранности выданных документов, их своевременное возвращение, проверять состояние возвращаемых документов.
Требования:
Перенос папок с документами, нахождение на высоте, использование лестниц, стремянок, тележек для перевоза документации.Похожие вакансии
До 60 000 руб.
Красноярск
Государственное предприятие Красноярского края Центр развития коммунального комплекса
Ведущий менеджер отдела организационной эффективности
Договорная
Красноярск
Южуралзолото Группа Компаний
До 75 000 руб.
Красноярск
Красноярский филиал ООО РН-Проектирование Добыча
Горнорабочий на геологические работы (подземные работы)
От 132 000 до 132 000 руб.
Красноярск
УК Золотые проекты