Помощник руководителя/Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Выполнение организационных поручений руководителя Контроль и ведение документооборота Регистрация входящих и исходящих документов Контроль и ведение документооборота Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда: приём заявок на товары и услуги, определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретённого офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния: оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования, приём от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей, определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или устранения неисправностей, определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта, оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения дальнейшего использования или списания с баланса, контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания, организация сервисного обслуживания или ремонта, приёмка выполненных работ. Требования: Образование высшее; Коммуникабельность, организованность, внимательность к деталям, готовность работать с большим объемом информации; Знание делового и телефонного этикета; Знание компьютера - опытный пользователь ПK (MS Word, MS Excel, Интернет, оргтехники; опыт работы в 1С:Документооборот приветствуется. Условия: Официальное трудоустройство; Стабильная заработная плата (два раза в месяц); Пятидневка, полная занятость, 8.00-12.00, 13.00-17.00