Офис-менеджер с функциями специалиста отчетного отдела (юрист)

Обязанности: • Написание отчетов по договорам с заказчиками (тендеры); • Составление договоров на оказание услуг (ИП, ООО, Самозанятые); • Взаимодействие с менеджерами проектов с целью контроля предоставления отчетной документации; • Формирование, ведение и контроль реестра договоров; • Организация и контроль документооборота в CRM-системе; • Обработка и отправка исходящих документов; • Отслеживание документов от подрядных организаций, систематизация архива; • Походы на почту / к нотариусу; • Управление корпоративной почтой и входящими звонками; • Выполнение служебных поручений руководства; • Взаимодействие с подрядными организациями и службами бизнес-центра; • Хозяйственные задачи офиса: канцелярия, вода, аптечка, контроль чистоты; • Участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: • Профильное образование (юриспруденция): высшее или средне-специальное, но с опытом работы от 3х лет; • Опыт в event-сфере от 2-х лет, является преимуществом; • Уверенные навыки делопроизводства и работы с договорной документацией; • Знание основ деловой переписки и делового этикета; • Уверенное владение ПК: Word, Excel, PowerPoint; • Совершенное владение русским языком (письменным и устным); • Умение работать с электронным документооборотом; • Внимательность, ответственность, исполнительность, порядочность, пунктуальность, дисциплинированность, способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Условия: • График с 10:00 до 19:00 ИЛИ с 09:00 до 18:00 (по договоренности); • Комфортное рабочее место, БЦ «Баланс», ул. Маерчака, 10 • Испытательный срок 1 месяц; • Участие в крупных проектах; • Отличная команда. Заработная плата 50 000 на испытательном сроке (1 месяц) первый месяц.