Ассистент руководителя/операционный ассистент

Мы — сеть студий в сфере фитнеса и спортивного движения. Ищем системного, ответственного и инициативного ассистента руководителя, который поможет поддерживать порядок в операционных процессах, документах и внутренних коммуникациях, а также будет участвовать в организации клиентских мероприятий. Обязанности 🔹 Операционно-аналитическое сопровождение бизнеса Сверка управленческих таблиц и данных между внутренними системами Контроль корректности финансовых показателей, платежей и отчетов Поддержание актуальности сводных таблиц и рабочих дашбордов Выявление расхождений и контроль их устранения Работа в Google Sheets как основном инструменте учета 🔹 Подготовка управленческих материалов Уверенная работа в Google Документах и Google Таблицах Подготовка презентаций и материалов к планеркам и рабочим встречам Структурирование и аккуратная упаковка информации для руководителя Оформление отчетов, сводок и внутренних документов 🔹 Административно-документационное сопровождение Формирование и ведение договоров, актов, отчетной документации Контроль корректности оформления документов Систематизация и ведение документооборота Подготовка документов для внутренних и внешних контрагентов 🔹 Организация мероприятий и операционная поддержка Организация клиентских и командных мероприятий Подготовка материалов, координация процессов, логистика Взаимодействие с администраторами, командой и подрядчиками 🔹 Организационные и личные поручения руководителя Планирование встреч и задач Операционная помощь в текущих вопросах Периодические выезды в студии (доставка материалов, контроль, участие в мероприятиях) Требования ✅ Опыт работы ассистентом руководителя / операционным ассистентом / администратором ✅ Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, презентациями ✅ Системность, внимательность к деталям, ответственность ✅ Умение работать с цифрами, таблицами и документами ✅ Готовность к разноплановым задачам и редкому офлайн-участию Условия 💻 Формат работы: преимущественно удалённый 🏢 Офлайн-присутствие: по необходимости (мероприятия, задачи в студии) 🕒 Занятость: полная, с гибким распределением времени 💼 Работа напрямую с собственником бизнеса 📈 Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности 🤝 Адекватные процессы, понятные задачи и живая команда