Группа компаний "ЦК" успешно осуществляет свою деятельность уже более 20 лет и имеет подразделения не только на территории Дальнего Востока, но и Восточной Сибири. Наше основное направление - это производство продукции из оцинкованной стали. Наша гордость - наличие в ассортименте продуктов, не имеющих аналогов на рынке. В настоящее время мы ищем внимательного и организованного менеджера-администратора (помощника директора), который поможет руководителю эффективно планировать время, встречи и рабочие процессы в компании. Обязанности: - Организационно‑техническое обеспечение работы директора: рабочий день, встречи, совещания, командировки. - Планирование и контроль календаря: согласование встреч, напоминание о дедлайнах, подготовка необходимых материалов. - Работа с документами: входящая и исходящая корреспонденция, подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов, отчётов. - Делопроизводство и документооборот: регистрация, распределение и контроль исполнения документов, формирование дел и сдача в архив. - Коммуникация: взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнёрами, приём посетителей, телефонные переговоры, ответы на письма. - Организация совещаний и мероприятий. - Выполнение поручений директора, участие в текущих проектах. Требования: - Опыт работы ассистентом/секретарём/офис‑менеджером будет преимуществом (готовы рассмотреть начинающих специалистов без опыта при наличии мотивации и обучаемости). - Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, мессенджеры. - Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. - Желателен опыт работы с документооборотом Условия: ежегодная индексация заработной платы; возможность гибридного графика работы (по договоренности); ввод в должность наставником, который помогает и координирует работу на первых этапах (обучает, знакомит с компанией, поддерживает); корпоративная связь за счет работодателя; оказание материальной помощи нашим сотрудникам в определенных жизненных ситуациях; официальное трудоустройство (пятидневную рабочая неделя с с графиком с 9:00 до 18:00 (Сб,Вс - выходные), социальные гарантии; новогодние подарки детям сотрудников; интересная корпоративная жизнь (мероприятия, подарки, награждения лучших сотрудников); хорошую скидку на продукцию компании.
Похожие вакансии