Обязанности:
ООО «ИСЭ» (г. Москва) выполняет комплекс строительно-монтажных и пуско-наладочных работ на объектах промышленного комплекса в части внутренних инженерных систем, ОВиК Среди выполненных проектов: Сахалинская ГРЭС-2, Якутская ГРЭС-2, Амурская ТЭС, Грозненская ТЭС, Зарамагская ГЭС, Киришская ГРЭС и пр. На объект Южно-Якутская ТЭС срочно требуется Главный специалист-делопроизводитель В Ваши обязанности будет входить: Документальное сопровождение процессов на строительном участке Численность до 150 чел., вахтовики, местные на 5/2 Обеспечение своевременного подписания кадровых документов с работниками (в т.ч. при приеме/увольнении работников); Сбора кадровых заявлений/согласий от работников, консультирование работников ОП/СМУ по правильности заполнения; Ведение учета рабочего времени работников ОП/СМУ, Ежедневное направление в отдел кадрового администрирования информации о выходе/ отсутствии персонала, их расстановке на объекте строительства; Составление писем, служебных записок, в том числе через систему электронного документооборота (СЭД); Отправка корреспонденции и срочных документов почтой; Отслеживание и строгое соблюдение графика работы вахтовым методом; Оформление заявок на приобретение проездных документов для работников, привлекаемых вахтовым методом; Сбор от работников отчетных документов: проездных билетов, посадочных талонов, чеков на покупку горюче-смазочных материалов, документов, подтверждающих командировочные расходы; Поддержание связи с работниками (по электронной почте, по телефону), уточнение готовности к выезду на работу, информирование о дате выезда, консультирование работников, находящихся в пути; Формирование и подача в бюро пропусков заявок, для изготовления постоянных и временных пропусков для работников; Сбор информации от работников для формирования графиков отпусков; Участие в урегулировании вопросов, возникающих в связи с трудовыми отношениями Прямое взаимодействие с отделом кадрового администрирования центрального офиса в г. Москве Требования: Образование высшее; Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года, знание ТК РФ Уверенный пользователь ПК, 1С: СЭД, Eхcel, хорошее знание Трудового законодательства РФ, знание вахтового метода организации работы будет вашим преимуществом Эффективная работа с большим объемом информации; Высокий уровень личной самоорганизации в разрезе качества и систематизации подготовки документов и таблиц; Опыт работы на строительных объектах приветствуется Условия: Работа на объекте Южно-Якутская ТЭС, пос. Чульман, Республика Саха (Якутия); График работы: 5/2 с 08:00 до 16:12; Оформление по ТК РФ, белая заработная плата; Обеспечение СИЗ (спецодежда) за счет работодателя, ДМСПохожие вакансии
Главный специалист ПТО по тепломеханическому оборудованию (г. Нерюнгри)
Договорная
Красноярск
ТЭК Мосэнерго
Директор разреза (Республика Саха, Якутия, пос. Джебарики-Хая)
Договорная
Красноярск
Группа Компаний Мечел