Обязанности:
О нас: Здравствуйте! На связи компания «Инженеры будущего». Мы делаем так, чтобы талантливая молодежь по всей стране увлекалась робототехникой: проводим масштабные чемпионаты и развиваем образовательную Академию СТИМ. Наша сеть охватывает множество регионов через региональные ресурсные центры (РРЦ). Работа у нас это драйв, живое общение и годовой цикл увлекательных задач. Здесь есть место и кропотливой работе с данными и организации крупных мероприятий. Сейчас мы ищем системного и вовлеченного Координатора, который станет главным связующим звеном между нашими участниками, регионами и внутренними процессами. Чем предстоит заниматься: Мероприятия: Составлять расписание занятий Академии и отборочных этапов чемпионата; Заботиться о логистике: бронировать гостиницы для экспертов, заказывать сувенирку и учебные материалы; Быть на подхвате на офлайн-площадках: помогать преподавателям, фотографировать процесс, выдавать материалы участникам; Модерировать онлайн-вебинары. Документы и администрирование: Сопровождать слушателей Академии: собирать документы на зачисление, готовить договоры и акты; Оформлять и выдавать удостоверения, дипломы и сертификаты (внимательная работа с данными); Передавать итоговые данные в государственные реестры (ГИР). Общение с людьми: Быть на связи с региональными центрами (РРЦ): собирать их планы, помогать с регистрацией, распределять квоты на участие; Консультировать тренеров и команды по любым организационным вопросам; Бережно и профессионально работать с обратной связью, разбирать апелляции и спорные моменты. Работа с данными: Модерировать заявки команд в электронной системе; Выгружать и приводить в порядок списки участников (для внутренних нужд и партнеров); Заносить в систему результаты соревнований и публиковать итоги; Собирать статистику по сезону. Кого мы ищем: У вас есть опыт от 1 года в координации проектов, event-сфере или дополнительном образовании (EdTech); Вы уверенно чувствуете себя в Excel/Google Таблицах и не боитесь больших объемов данных; У вас все в порядке с документами (знаете, как выглядит договор и акт); Вы умеете работать в режиме многозадачности: когда идут несколько проектов параллельно, вы не паникуете, а берете всё под контроль; Вы грамотно пишете, вежливо общаетесь и умеете сглаживать острые углы в сложных ситуациях. Что мы предлагаем: Стабильную заработную плату (выплаты всегда вовремя); Понятный график работы: 5/2; Уютный и комфортный офис на Взлетке; Команду, которая горит своим делом и всегда готова прийти на помощь. Как откликнуться: Если вы понимаете, что эта роль создана для вас — ждем отклик! В сопроводительном письме напишите буквально пару предложений: какой из блоков работы (организация, документы, общение с людьми или таблицы) дается вам легче всего и почему.Похожие вакансии