Обязанности* Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса строительной компании* Ведение документооборота по объектам строительства* Подготовка, проверка и систематизация начальной строительной документации: * договоры подряда; * сметы; * заявки; * графики производства работ; * разрешительная документация; * исполнительные схемы и журналы* Сопровождение закрывающей документации: * КС-2; * КС-3; * акты выполненных работ; * акты скрытых работ; * исполнительная документация; * счета, УПД, накладные* Контроль своевременного получения и передачи документов от подрядчиков, заказчиков и поставщиков* Ведение реестров документов и архива по объектам* Взаимодействие с инженерами ПТО, бухгалтерией, снабжением и руководителями проектов* Контроль сроков подписания документов и устранения замечаний* Организация встреч, совещаний, командировок сотрудников* Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, почтой и курьерскими службами* Обеспечение офиса канцелярией и административная поддержка сотрудников⸻Требования* Опыт работы офис-менеджером, координатором проектов или помощником в строительной компании от 1 года* Понимание строительного документооборота* Знание начальной и закрывающей строительной документации* Опыт работы с формами КС-2, КС-3, исполнительной документацией будет преимуществом* Уверенное владение MS Office (Excel, Word), Google Docs* Навыки ведения деловой переписки и работы с большим объемом документов* Внимательность, организованность, ответственность* Умение работать в режиме многозадачности* Грамотная устная и письменная речь* Желателен опыт взаимодействия с подрядными организациями и заказчиками⸻Условия* Официальное трудоустройство согласно ТК* Стабильная заработная плата + премии по результатам работы* Работа в развивающейся строительной компании* График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00* Комфортный офис и оборудованное рабочее место* Возможность профессионального роста и развития* Дружный коллектив и поддержка руководства* Испытательный срок — 1–3 месяца* Корпоративная связь/обучение — по необходимости⸻Краткое описание вакансииСтроительная компания приглашает офис-менеджера с опытом ведения строительного документооборота. Ищем внимательного и организованного специалиста, который сможет сопровождать объекты по начальной и закрывающей документации, взаимодействовать с подрядчиками и поддерживать эффективную работу офиса.
Похожие вакансии