Специалист 1 категории отдела по делопроизводству и архивному делу

Обязанности: планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); осуществлять прием, регистрацию и передачу на рассмотрение документацию, направленную в адрес руководителя; проводить проверку входящей, внутренней, исходящей документации приходящей на рассмотрение руководителя на правильность и корректность оформления, согласования; направлять на исполнение резолюции и поручения руководителя, и отслеживать контроль их исполнения; следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями Общества и/или конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, при необходимости направлять исполнителю на доработку для устранения замечаний; осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (оформление заявок на командировку, заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.); выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. Требования: Высшее образование по направлению документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления и архивоведение или инженерное дело, технологии и технические науки илиВысшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления и архивоведение, для непрофильного образования; не менее 1 года профильного стажа по направлению деятельности. Знание программных продуктов: уверенное пользование MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), СЭД-уверенный пользователь; Профессиональные знания, навыки: знание основ делопроизводства; навыки работы в системе электронного документооборота; умение грамотно писать, говорить, вести деловую переписку. Условия: срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника, с перспективой предложения перевода на постоянное рабочего место; график работы 5/2, режим работы с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 17-00; конкурентная заработная плата; заработная плата указана за месяц, при условии выполнения коллективных показателей премирования за текущий месяц; заработная плата указана за месяц, при условии выполнения коллективных показателей премирования за текущий месяц. предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций: страхование работников Общества (в т.ч. ДМС), компенсация стоимости спортивных абонементов работников и членов семьи, компенсация расходов за содержание детей работников в детских дошкольных учреждениях, санаторно-курортное оздоровление, различные виды материальной помощи работникам; обучение, повышение квалификации, профессиональный рост.