Обязанности: - Ведение календаря руководителя и компании, планирование и координация встреч/мероприятий - Личные поручения и Travel-поддержка (бронь отелей, заказ транспорта, составление маршрутов,коммуникация с водителем найти мастерскую, магазин, оплатить штрафы, зарегистрировать автомобиль,судно и т.п.). -Встреча посетителей, организация совещаний руководителей ГК (с гостями/руководящим составом и тд); -Делопроизводство, подготовка документов на подпись руководителю,проверка документов на соответствие; - Администрирование офиса (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация чистоты офиса, подготовка помещения к деловой встрече и прочее);- Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков командой- Постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль их выполнения- Ведение деловой переписки и коммуникации от имени руководителя - Сбор, анализ и структурирование информации, выполнение планов и отчетов за неделю для принятия решений- Подготовка отчетов, таблиц, презентационных материалов - Участие в операционных и проектных задачах компании- Контроль текущих процессов и устранение “узких мест” - Разработка и внедрение регламентов, дорожных карт, систематизация процессов- Ведение задач в таск-менеджерах и контроль статусов - Взаимодействие с подрядчиками:• поиск исполнителей• постановка ТЗ• контроль качества и сроков - Выполнение личных поручений руководителя (организационные и административные задачи) Требования: - Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / координатором от 2 лет- Опыт работы в динамичной среде с большим количеством задач - Уверенное владение:• Google Docs / Excel / Mind maps• таск-менеджерами (Notion / Trello / Miro/Bitrix) - Навыки:• системное мышление• умение приоритизировать• работа с информацией• контроль сроков - Личные качества:• высокая ответственность• проактивность• стрессоустойчивость• умение работать в быстром темпе • соблюдение делового этикета, личных границ, профессионализм Будет преимуществом: - Опыт в девелопменте / строительстве / проектном бизнесе- Опыт работы в стартапах или гос организациях- Опыт выстраивания процессов и коммуникаций в сфере B2G Условия: Условия: - Формат: офис + сопровождение руководителя- Полная занятость- Высокая степень вовлеченности в процессы Уровень дохода: обсуждается по итогам собеседования(ориентируемся на сильных кандидатов и готовы обсуждать индивидуально)
Похожие вакансии