Секретарь приемной руководителя

Обязанности: Обеспечивает контроль и своевременное закрытие поручений, поступивших по СЭДО по учетным записям: Исполнительного директора, заместителей Исполнительного директора; Встречает посетителей, получает первичную информацию, необходимую для приема посетителей руководством Общества; Бронирует авиабилеты и гостиницы для руководства Общества, при поездке в командировку; Подготавливает авансовые отчеты по итогам командировок руководства Общества; Подготавливает отчеты для списания по статье «Представительские расходы»; Организует администрирование переговорных комнат, бронирование по дате/времени, при необходимости подготовка по рассадке, наполнение необходимыми ТМЦ, организация подключения ВКС и т.п.; Контролирует рабочие места руководства Общества на наличие необходимых средств: канц. товары, орг. техника и т.п.; Организует своевременную подготовку и предоставление соответствующими службами информационного материала руководству Общества; Приготавливает напитки (чай, кофе, прохладительные напитки); Подготавливает прочие документы и исполняет прочие поручения руководства Общества. Требования: Высшее профессиональное образование (экономическое, техническое) без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование (экономическое, техническое) и стаж работы по профилю деятельности не менее трёх лет; Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет; Уверенный пользователь офисных программ (знание AlterOffice и СЭДО приветствуется); Знание этики делового общения, правил организации приема посетителей, порядка оформления командировки и отчётных документов по командировке руководителя, общих понятий порядка документооборота. Условия: Пятидневная рабочая неделя с 7:00 до 16:00; В приемной работает два секретаря. График работы приемной с 7:00 до 19:00; Постоянное место работы в офисе по адресу г. Красноярск ул. Дубровинского, 43; Ежемесячный доход - 62.100 рублей в месяц на руки; Ежеквартальная премия - 46.600 рублей в квартал на руки; Ежегодная премия; Доплата к отпуску по истечению 11 месяцев работы в Компании; Премия к профессиональному празднику - День энергетика; Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций, добровольного медицинского страхования; Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании; Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц); Участие в спортивных мероприятиях ПАО «Красноярскэнергосбыт» и ПАО «РусГидро».