Архивариус-делопроизводитель

ООО «РН-Проектирование Добыча» — один из ключевых Корпоративных институтов ПАО «НК «Роснефть», крупный исследовательский и проектный центр нефтегазовой отрасли страны, выполняющий широкий спектр научных и проектных работ для предприятий нефтегазового комплекса. География ООО «РН-Проектирование Добыча» охватывает большинство нефтегазоносных регионов России: от Камчатки до Краснодара. В команду Красноярского филиала "РН-Проектирование Добыча" рассматриваем кандидатов на вакансию "Архивариус-делопроизводитель" Мы предлагаем: конкурентный уровень заработной платы (фиксированный оклад, ежемесячные и годовые премии) с каждым кандидатом обсуждается индивидуально в зависимости от опыта работы и квалификации; график работы 5/2, режим работы с 09:00 до 18:15, пятница до 17:00; обучение, повышение квалификации, профессиональный рост; предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций: страхование работников (безлимитный ДМС со стоматологией); компенсация спортивных абонементов; санаторно-курортное лечение; различные виды материальной помощи; корпоративная программа ипотечного жилищного кредитования; корпоративные займы на обучение, целевые договоры так же для абитуриентов и студентов. развитая корпоративная культура (корпоративные мероприятия, спортивное движение, волонтерство); работа в комфортном офисе с удобной инфраструктурой. Обязанности: прием, первичная обработка, распределение и передача на рассмотрение исполнителям всей поступающей внутренней и внешней корреспонденции; прием, первичная обработка, распределение и организация отправки исходящей корреспонденции; кураторство договора на услуги экспресс почты (отправления, заявки, ведение личного кабинета, прием и согласование первичной документации через Диадок); внутренний учет входящих/ исходящих документов в системах электронного документооборота; прием на хранение утвержденных (подписанных) документов Общества до момента передачи в архив. Организация и обеспечение надлежащего учета, сохранности, конфиденциальности документов Общества. организация и проведение работ по оформлению и учету командировок работников Общества и лиц, командированных в Общество. Справочно-информационная работа по вопросам оформления командировочных документов. частичное выполнение функций секретаря руководителя (подготовка проектов писем, запросов). Требования: высшее профессиональное образование или высшее образование по смежным специальностям; уверенное владение ПО: Microsoft Office,Outlook, СЭД, КСЭД, excel, Word, графические приложения; навыки делового общения; опыт составления организационно-распорядительных документов, деловых писем и внутренних документов с использованием типовых форм; быстрый набор текста на клавиатуре; работа в системах электронного документооборота; использование оргтехники и приемно-переговорных устройств. Условие: срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника до 2028 г.