Обязанности:
Приём и распределение телефонных звонков . Перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача её по телефону. Организация работы с посетителями . Встреча посетителей, получение первичной информации о них, помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками, ведение журнала записи посетителей, учёт посетителей и оформление пропусков, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций . Ведение журнала разъездов работников организации, координация работы курьеров и водителей организации, составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации. Подготовка заседаний и совещаний . Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль над исполнением . Контроль над исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Требования:
Высшее образование, Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM), Грамотная устная и письменная речь, Пунктуальность, Дисциплинированность, Ответственность, Отсутствие вредных привычекПохожие вакансии
От 65 000 до 65 000 руб.
Красногорск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГРИНВУД ОТЕЛЬ МЕНЕДЖМЕНТ"
От 60 000 до 60 000 руб.
Красногорск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГРИНВУД МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ"
Главный Административный секретарь
От 70 000 до 70 000 руб.
Красногорск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГРИНВУД МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ"
Главный Административный секретарь
От 111 000 до 111 000 руб.
Красногорск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГРИНВУД - МЕНЕДЖМЕНТ"
Главный административный секретарь
От 75 000 до 75 000 руб.
Красногорск
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГРИНВУД"