Ищем опытного и внимательного офис-менеджера для поддержания эффективной работы офиса. Обязанности: Организация и поддержка деятельности офиса; Управление рабочим графиком руководителя: планирование и организация рабочего графика, включая встречи, мероприятия, путешествия, оформление виз, авиабилетов, бронирования отелей и трансферов; Деловое общение и документация: Ведение деловой переписки, подготовка писем, уведомлений и отчетов, формирование и отправка почтовых отправлений; Контроль внутренних коммуникаций и документооборота: Поддержание актуальной базы контактов и справочников, согласование подписанных документов и их архивирование; Выполнение поручений руководителя, мониторинг статусов выполненных задач, предоставление необходимой отчетности руководителю; Логистика и хозяйственное обслуживание: Заказ канцелярии, расходных материалов и техническое оснащение офиса; Решение вопросов по обслуживанию зданий и помещений (уборка, ремонт, коммунальные услуги). Прием и встреча гостей: Встреча и сопровождение клиентов, партнеров и представителей компании; Организация собраний и совещаний, разработка планов заседаний, приглашение участников. Требования: Высшее образование; Аналогичный опыт работы от 2-х лет; Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах (знание 1С Документооборот или 1С Предприятие будет преимуществом); Высокий уровень грамотности письменной и устной речи, соблюдение норм делового этикета; Умение работать в режиме многозадачности; Высоко развитые коммуникативные качества; Системное мышление, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность, навык решения нестандартных задач, гибкость. Условия: Работа в стабильной и развивающейся производственной компании; Оформление по ТК РФ; Конкурентная заработная плата, размер оклада оговаривается индивидуально по итогам собеседования; График работы: 5/2; с 8:30-17:30 Современный офис в деловом бизнес-центре «RigaLand». Ждем отклика на вакансию! Мы обязательно вам сообщим, если ваша квалификация и профессиональный опыт будут соответствовать нашим требованиям.
Похожие вакансии