Помощник руководителя

Обязанности: - административное и организационное сопровождение руководителя; - ведение календаря, организация встреч, совещаний, ВКС и переговоров; - подготовка и оформление писем, служебных записок, протоколов, поручений; - контроль сроков исполнения поручений, сбор информации от подразделений; - ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций; - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, таблицами, отчетами и МСЭД. Требования: Обязательные: - уверенное владение MS Office (Word, Excel, Bitrix24), офисной техникой; - грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; - опыт работы с документооборотом, регистрацией и контролем поручений; - умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки; - организация встреч, совещаний, ВКС, ведение календаря руководителя; - внимательность, исполнительность, конфиденциальность, стрессоустойчивость. Желательные: - опыт работы в государственном учреждении / бюджетной организации; - знание МСЭД МО / систем электронного документооборота; - понимание порядка подготовки писем, служебных записок, протоколов; - опыт взаимодействия со структурными подразделениями и руководителями; - навыки подготовки отчетов, таблиц и презентационных материалов; - готовность к оперативным задачам и высокому информационному потоку. Условия: ​​​​​​​ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (НА РУКИ): от 120 000 руб. график работы: понедельник-пятница Режим работы: пн-чт: с 8:45 до 17:45пт: с 8:45 до 16:30место работы: г.о. Красногорск, 26 км автодороги "Балтия", "Бизнес-центр "Рига-Ленд" Корпоративный транспорт: от ст. м Строгино (~20 мин.), м. Щукинская (~25 мин.), ж/д ст. Красногорская (~10 мин.)