Специалист по документообороту

Стабильная белая компания, работающая с 2003 года, ищет в команду достойного коллегу. Наш профиль — продажа расходных материалов для полиграфии. Обязанности: Принимать поступающую на рассмотрение компании корреспонденцию. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Организация и контроль документооборота в подразделении в соответствии с регламентом компании; Работа в 1С ERP, (заведение контрагентов, условия по договору, архивирование) Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Администрировать офис (контроль наличия канцтоваров и воды, состояния оргтехники, порядка в офисе); Встречать гостей в офисе Компании; Выполнять поручений Руководства Компании. Требования: Оконченное высшее или среднее-специальное образование; Знание Word, excel - обязательны. Ответственность и самостоятельность, обучаемость и умение работать в команде, аккуратность и вежливость. Знание основ делопроизводства и опыт работы с документами; Знание Microsoft Office и умение пользоваться офисной оргтехникой; Навыки деловой переписки и знание деловой этики; Условия: Официальное трудоустройство; Стабильная оплата труда, в полностью белой компании; Фиксированный график работы с 9.00 до 18.00(понедельник-пятница); Комфортный современный офис; Обучение в случае отсутствия опыта. Доставка сотрудников на корпоративном транспорте: на работу от ст. м. «Краснопресненская» время в пути 20 минут. и от офиса до ст. метро "Краснопресненская"