Обязанности:
Основные задачи Организация времени и приоритетов: Ежедневная работа с календарем, планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных. Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, контроль их прохождения. Постановка задач и контроль выполнения (актуализация статусов каждой задачи). Отчетность и контроль: Предоставление ежедневных кратких отчетов: что сделано, что нет, какие риски. Travel & Lifestyle поддержка: Полный цикл: авиа / ЖД билеты, бронирование гостиниц, ресторанов, полный саппорт в поездках. Информационная работа: Сбор данных по любым вопросам, оперативный поиск, анализ и структурирование информации. Протоколирование совещаний. Выполнение любых задач, связанных с профессиональной деятельностью руководителя. Личные поручения: Поздравления членов семьи и партнеров, выбор подарков, цветов, организация праздников и сюрпризов от лица собственника. другое. Что мы хотим видеть у бизнес-ассистента Базовые навыки: Высокая степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (Google, Exсel, офисный пакет — на отлично). Коммуникабельность: находить общий язык с кем угодно и договариваться о чем угодно (устно и письменно). Системность: 24 разноплановые задачи в день — ни одна не остается невыполненной. Личные качества: Аналитические навыки: видеть узкие места и неэффективные процессы, предлагать, как их упростить. Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, чтобы освободить руководителя от нерациональной траты времени. Внимательность и любовь к порядку во всем. Абсолютное понимание конфиденциальности. Высокий уровень дипломатичности. Финансовая грамотность и понимание «цена-качество». Умеете выбирать лучшее за разумные деньги, не переплачиваете там, где не нужно, и не экономите там, где это выйдет боком. Будь то билеты, гостиница, подарок или цветы. Soft-требования: Английский язык — обязательно (уровень не ниже Upper-Intermediate для переписки и устного общения). Чувство вкуса, стиля, уместности. Отсутствие «колхозности» в любых проявлениях — от устной речи до выбора подарков от лица директора. Понимание, что понятие «бизнес-ассистент» — круглосуточное и круглогодичное (готовность к ненормированности в разумных пределах). Будет вашим преимуществом: Опыт работы в компании, которая занимается продажами (любая роль: ассистент, администратор, координатор, младший менеджер). Общее понимание структуры процесса продаж. Вы знаете, как живут продавцы и руководитель отдела продаж — это помогает правильно расставлять приоритеты в задачах собственника. Почему это важно: собственник компании активно участвует в продажах и управляет коммерческим блоком. Ассистент, который «в контексте», в 2 раза быстрее принимает решения и не требует лишних объяснений. Условия Зарплата: итоговая сумма обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования (зависит от опыта и соответствия требованиям). Официальное трудоустройство — полностью «белая» заработная плата + бонусы. Работа в БЦ «Красногорск-Плаза».Похожие вакансии