Обязанности: Работа с входящими и исходящими обращениями граждан (регистрация, распределение, контроль сроков подготовки ответов, контроль сроков согласования). Выстраивание и поддержание процесса документооборота в части обращений жителей в электронной системе документооборота. Ведение реестра актов приёма-передачи и договоров управления. Формирование единого стандарта информационных баз (приведение в единый вид реестра собственников, шаблонов договоров и т.д.). Формирование и систематизация архива проведённых общих собраний собственников, обращений собственников, актов приема-передачи помещений и т.д. Заполнение и отправка заявок на включение многоквартирных домов в реестр лицензии и отслеживание статуса поданных заявок. Выполнение поручений руководства. Требования: Опыт работы в делопроизводстве, желательно в сфере ЖКХ. Уверенный пользователь ПК, опыт работы в электронных системах документооборота. Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. Навыки систематизации и структурирования информации. Ответственность и умение соблюдать сроки. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Работа в стабильной управляющей организации Официальное трудоустройство Работа в офисе работодателя ДМС График работы: 09:00 – 18:00, пятница 09:00-17:00
Похожие вакансии
Начинающий специалист по документообороту (ведение кредитных досье проектов ГЧП)
Договорная
Красногорск
Газпромбанк