Обязанности:
Осуществляет: - обеспечение единого порядка делопроизводства в Территориальном органе, - организацию и обеспечение централизованного учета в системе электронного документооборота АИС «Росздравнадзор»; - ведение документооборота и контроль за исполнением документов; - регистрацию и учетно – справочную работу с документами; - работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в деятельности Территориального органа; - прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. - выдачу в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, - составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, - подготовку данных для составления отчетности о работе архива; - разработку и проектирование бланков документов совместно с отделом правового и кадрового обеспечения деятельности; - проверку правильности формирования и оформления дел при передаче в архив; - подготовку сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - консультирование, организационно – методическую помощь гражданским служащим Территориального органа по организации архивного делопроизводства в структурных подразделениях Территориального органа; - переадресацию обращений граждан согласно ст. 8 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Участвует в разработке номенклатуры дел, ежегодно в установленные сроки подготавливает проект приказа об утверждении номенклатуры дел.Похожие вакансии
От 50 000 до 90 000 руб.
Краснодар
ЧЕРНОМОРО-АЗОВСКОЕ МОРСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
Ведущий специалист-эксперт (экономист)
Договорная
Краснодар
Администрация федеральной территории Сириус
От 34 514 до 45 000 руб.
Краснодар
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПО МАТЕРИАЛЬНО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ КРЫЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Ведущий специалист-эксперт режимно-секретного отдела
От 37 000 до 43 000 руб.
Краснодар
ЮЖНОЕ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
От 30 000 до 38 000 руб.
Краснодар
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЛАВЯНСКИЙ РАЙОН "АГЕНТСТВО ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ"
Специалист, эксперт (Кущевская)
От 30 000 до 35 000 руб.
Краснодар
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "КРАЕВАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ - КРАЕВОЕ БТИ"