Специалист по управлению персоналом

Обязанности:

1.                Вести кадровый учет и кадровое делопроизводство в службе в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.                Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения и дополнения, связанные с трудовой деятельностью и изменениями персональных данных работников.

3.                Вести учет листков временной нетрудоспособности и проводить заполнение их в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

4.                Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале службы, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

5.                Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры), приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.).

6.                Подготавливать кадровые документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архивный фонд службы.

7.                Подготавливать документы по награждению работников службы.

8.                Подготавливать документы по результатам аттестации работников службы.

Выполнять регистрацию и первичное оформление на вновь принятых работников личных карточек, проверять их наличие и правильность расстановки в составе специальной картотеки.

Требования:

• прием сотрудников на работу; 

• составление графика отпусков;

• ведение кадровой документации; 

• оформление и хранение трудовых книжек;

• подготовка локальных нормативных документов;

• подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов; 

• формирование отчетности для государственных органов.