Обязанности:
Взаимодействие со структурными подразделениями филиала и Заказчика по аспектам оказываемых услуг. Консультирование работников по направлению деятельности и вопросам подготовки документации. Сбор, анализ и систематизация требований и замечаний Заказчика, контроль их выполнения. Взаимодействие со структурными подразделениями Общества в рамках функционала. Опрос потенциальных поставщиков о стоимости товаров/услуг/работ (анализ рынка). Сбор и консолидация производственной потребности в зоне ответственности. Проверка карточек расходных договоров на согласование/закрытие/аннулирование, корректировка карточек ДД. Участие в согласовании проекта расходного договора в ИР ЕСВД, контроль отработки замечаний и оформления протоколов разногласий. Корректировка лимитов финансовой ответственности по закупкам, контроль КРСПЗ. Своевременное закрытие карточек ДД в SAP и 1С: БитФинанс. Подготовка проектов претензий, согласование и отправка контрагентам. Сбор данных и подготовка отчётности по запросу.
Требования:
Необходимые знания: Специфика деятельности ИТ-компаний, производственные процессы и содержание оказываемых услуг. Закупочная деятельность, бизнес-планирование, управленческая отчетность, расчёт стоимости работ/услуг, материалов и оборудования. Договорная работа, требования законодательства по бухгалтерскому/налоговому учёту, подготовка первичной и отчётной документации по договорам. Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда. Офисное ПО на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Необходимые навыки: Взаимодействие с внешними организациями. Сопровождение расходных договоров. Подготовка первичной документации (акты, накладные, счета-фактуры, отчёты). Согласование первичных документов с контрагентами. Работа в SAP R/3, 1С. Составление и оформление служебных документовПохожие вакансии
Специалист по договорной работе (Департамент капитального строительства)
От 130 000 до 130 000 руб.
Краснодар
Группа компаний ЕКС
Менеджер по тендерно-договорной работе
От 101 400 до 101 400 руб.
Краснодар
Краснодарпромжелдортранс