Обязанности:
Приём, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (письма, факсы, электронные сообщения), проверка правильности оформления документов. Подготовка, форматирование и отправка исходящих писем и служебных записок, контроль реквизитов и подписей. Ведение журналов регистрации документов, формирование номенклатуры дел, систематизация и хранение бумаг с учётом сроков хранения. Контроль исполнения документов: отслеживание сроков, напоминания исполнителям, подготовка сводок по неисполненным задачам. Работа с обращениями граждан (в госорганах и муниципалитетах): регистрация, маршрутизация, контроль сроков ответа. Подготовка совещаний и заседаний: рассылка уведомлений, сбор материалов, оформление протоколов, контроль исполнения решений. Организация приёма посетителей и обработка телефонных коммуникаций (фильтрация звонков, передача сообщений). Обеспечение отдела канцелярией и расходными материалами: учёт, заказ, распределение. Ведение электронных баз данных и реестров документов, актуализация справочников, формирование отчётов.
Требования:
отвественность, внимательность.Похожие вакансии
Ведущий специалист общего отдела
От 40 000 до 45 000 руб.
Краснодар
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕВЕРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СЕВЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
От 60 000 до 70 000 руб.
Краснодар
АДМИНИСТРАЦИЯ МИЧУРИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ