Обязанности:
Секретарь руководителя выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя. 2.2. Внесение информации в планировщик (органайзер). 2.3. Согласование с руководителем времени планируемых действий. 2.4. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. 2.5. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. 2.6. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. 2.7. Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций. 2.8. Ведение дневника (на электронном и (или) бумажном носителе). 2.9. Распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу). 2.10. Перенос невыполненных запланированных задач. 2.11. Выполнение типичных ежедневных дел. 2.12. Ведение базы телефонных контактов руководителя. 2.13. Соединение руководителя с конкретными абонентами. 2.14. Прием поступающих в приемную телефонных звонков.
Требования:
Ответственность, грамотная речь, добросовествное выполнение должностных обязанностей.Похожие вакансии
От 28 448 до 28 448 руб.
Краснодар
ФИЛИАЛ №19 АО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ КРАСНОДАР"
От 27 093 до 27 093 руб.
Краснодар
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "ТИХОРЕЦКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ"
От 80 000 до 120 000 руб.
Краснодар
Общероссийская общественная организация Российский студенческий спортивный союз
От 80 000 до 120 000 руб.
Краснодар
Общероссийская общественная организация Российский студенческий спортивный союз