Обязанности:
Прием, регистрация входящей, исходящей документации, навыки работы в СЭД, прием и первичная проверка бумажных и электронных писем, факсов, уведомлений; регистрация входящих документов в журнале учёта или электронной системе (присвоение регистрационного номера, фиксация даты и времени поступления);проверка комплектности, наличия подписей, печатей, соответствия стандартам оформления; сортировка и распределение корреспонденции по структурным подразделениям филиала; передача документов исполнителям согласно резолюции главного врача филиала. подготовка проектов писем, справок, служебных записок, приказов и других документов по поручению руководства; проверка правильности оформления исходящих документов перед отправкой;регистрация исходящей корреспонденции в журнале учёта;отправка документов адресатам (по почте, курьером, в электронном виде), при необходимости оформление уведомлений о вручении;Организация документооборота формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел филиала;обеспечение сохранности служебной документации, соблюдение режима конфиденциальности. Архивное дело и хранение документов формирование и оформление дел для текущего хранения (подшивка, нумерация, составление заголовков); подготовка документов и дел к передаче в архив филиала составление описей дел, актов о выделении к уничтожению устаревших документов;организация приёма посетителей (запись на приём, информирование о графике работы руководства);координация телефонных звонков, переадресация обращений;помощь в организации совещаний, заседаний, мероприятий, (подготовка материалов, оповещение участников);обеспечение рабочего места руководителя канцелярией, оргтехникой, расходными материалами;взаимодействие с ФБУЗ и другими филиалами по вопросам делопроизводства. Отчётность и аналитика составление отчётов о документообороте (объём входящей/исходящей корреспонденции, дисциплина исполнения сроков);Предоставление отчетности о выполненных работах в форме, установленной приказом по учреждению;
Требования:
Ответственность, дисциплинированность, аккуратность, вежливость, коммуникабельностьПохожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Краснодар
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ СТАНИЦЫ ОКТЯБРЬСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРЫЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
От 32 000 до 32 000 руб.
Краснодар
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЙСУГСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВЫСЕЛКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
От 27 093 до 27 093 руб.
Краснодар
Государственное управление войсковая часть 90921
От 30 000 до 30 000 руб.
Краснодар
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДИНСКОЙ РАЙОН "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 29 ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА БРОВАРЦА ВЛАДИМИРА ТИМОФЕЕВИЧА"
От 28 000 до 28 000 руб.
Краснодар
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ТЕМРЮКСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ