Обязанности:
Приём и регистрация входящей корреспонденции. Сотрудник принимает документы, проверяет их и регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД) Работа с документами на исполнении. По резолюции руководителя делопроизводитель передаёт документы на исполнение. Он оформляет регистрационные карточки или ведёт базу данных, а также ведёт картотеку, отслеживая, как идёт работа с документами. При необходимости выдаёт справки по зарегистрированным документам. Учёт и систематизация текущего архива. Сотрудник систематизирует документы, обеспечивает их текущее хранение в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Он выдаёт дела во временное пользование и контролирует их возврат. Разработка номенклатуры дел. Сотрудник участвует в составлении номенклатуры дел, определяет сроки хранения, формулирует заголовки дел. Иногда он же согласовывает номенклатуру с экспертной комиссией или архивом. Если делопроизводитель работает в кадровой сфере (например, в школе или HR-отделе), в его задачи может дополнительно входить оформление кадровых документов: приём, перевод, увольнение, ведение личных дел, работа с трудовыми книжками.
Требования:
Справка об отсутствии судимости, медицинская книжкаПохожие вакансии