Обязанности:
Приём, регистрация и распределение документов. Принимает входящую корреспонденцию, проверяет её, регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД) и направляет в соответствующие структурные подразделения или исполнителям. Контроль исполнения. Следит за тем, чтобы документы исполнялись в установленные сроки, ведёт учёт их прохождения. При выявлении нарушений докладывает об этом руководству. Ведение картотек и баз данных. Систематизирует документы, ведёт картотеки или электронные банки данных, обеспечивает быстрый поиск необходимой информации. Отправка исполненной документации. Отправляет готовые документы адресатам. Организация текущего хранения и архива. Систематизирует документы в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность, выдаёт дела во временное пользование и контролирует их возврат. Организационно-техническое обеспечение. Подготавливает материалы для работы руководителя, организует проведение заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников), обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами. Работа с конфиденциальной информацией. Обеспечивает защиту проходящей служебной документации, соблюдает правила работы с конфиденциальными данными.
Требования:
Медицинский осмотр, Спавка об отсутсвии судимости. Уверенный пользователь ПКПохожие вакансии
От 40 000 до 40 000 руб.
Краснодар
МАДОУ Муниципального Образования Город Краснодар Детский Сад Комбинированного Вида №95