Обязанности:
Административная и информационная поддержка руководителя Организация совещаний, переговоров, планирования рабочего графика руководителя Организация деловых поездок и командировок руководителя Участие и сопровождение руководителя во время визитов и корпоративных мероприятий Организация совещаний, конференций, экскурсий по заявкам различных отделов Фабрики Организация и контроль фабричного календаря событий Организация визитов на фабрику (общефабричные визиты) Составление графика и техническое сопровождение FLT WOR и т.п. Организация и проведение корпоративных мероприятий Подготовка публикаций, заметок, информационных и мотивационных сообщений, поддержка регулярности публикаций на электронном ресурсе Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Работа с приказами по административно-хозяйственной и основной деятельности (регистрация, обеспечение хранения) Закупка материалов и услуг Подготовка документов на списание продукции и материалов приобретаемых на представительские нужды и нужды предприятия Устный и письменный перевод с английского на русский и с русского на английский языки Визовая поддержка Подготовка презентаций для визитов и ежемесячных отчетов, сбор и анализ информации Монтаж и редактирование видеороликов Создание и храние протоколов встреч
Требования:
Высшее образование (желательно техническое, экономическое, статистическое) Знание английского языка (свободно) - устный/письменный. Дополнительно знание китайского/немецкого будет преимуществом Опыт работы в административной сфере приветствуется Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel, видеоредакторы), Интернет Делопроизводство Грамотный устный и письменный русский язык Навыки деловой переписки, синхронного перевода Знание делового этикета Высокая обучаемость, проактивность, развитые коммуникативные навыки, инициативность, аккуратностьПохожие вакансии
Заместитель генерального директора
От 43 000 до 43 000 руб.
Краснодар
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БЕЛОГЛИНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР "РОДНАЯ ЗЕМЛЯ"
Операционный директор / Заместитель генерального директора
От 220 000 до 280 000 руб.
Краснодар
XSA ramps