Обязанности:
О компании «Технопродукт» - компания, которая продаёт товары на маркетплейсах. Основные категории - солнцезащитные очки, расходные материалы, аксессуары и упаковка. Сейчас ищем человека, который возьмёт на себя процесс закупок и логистики: от оформления заказа и проверки товара до доставки на склад. Нам важно, чтобы все поставки были под контролем, информация не терялась в переписках, а товар поступал вовремя и не уходил в out of stock из-за несвоевременного заказа. Это практическая операционная роль: нужно работать с таблицами, координировать участников процесса, отслеживать сроки и самостоятельно доводить типовые задачи до результата. Что нужно делать 1. Контролировать поставки от заказа до склада Вести каждую поставку и понимать, на каком этапе она находится. Контролировать наличие товара у поставщиков и своевременно готовить заказы. Отслеживать движение товара по маршруту Китай — Москва — Уфа или фулфилмент. Знать сроки и текущий статус каждой партии, оперативно сообщать информацию команде. Заранее замечать риски задержек и нехватки товара. 2. Работать с каргистом и контролировать качество товара Запрашивать статусы, наличие, накладные и стоимость доставки. Координировать действия каргиста и фулфилмента в Китае. Проверять, что товар прошёл необходимую инспекцию и соответствует установленным критериям. Не запускать отправку без отчёта инспекции и фотографий упаковки. При возникновении проблем разбираться в ситуации, добиваться обратной связи и при необходимости подавать претензии транспортной компании. Общение с каргистом ведётся на русском языке. Знание китайского не требуется. 3. Проверять заявки и считать суммы к оплате Проверять файлы «Заказ в Карго», которые готовят менеджеры. Находить ошибки и возвращать заявку на доработку до передачи каргисту. Сверять количество товара, накладные, стоимость закупки и логистики. Рассчитывать суммы к оплате и передавать данные ответственному за переводы. Не запускать оплату партии, пока не выполнены обязательные проверки и не проставлены необходимые отметки в таблице. 4. Вести учёт и отчётность Вносить информацию о поступлениях в рабочие таблицы в день получения данных. Поддерживать актуальность статусов и контрольных точек по всем активным поставкам. Сверять плановые и фактические данные по закупкам и логистике. Готовить еженедельный отчёт по активным поставкам без напоминаний. Вносить полученный товар в «МойСклад». Какие поставки вас ждут Работа разнообразная: есть постоянные поставщики, у которых закупаются большие оптовые партии, и есть новые поставщики с небольшими тестовыми заказами. Объёмы отличаются в зависимости от товара: это могут быть партии на тысячи единиц или небольшие тестовые заказы примерно на 100 штук. Средний срок от оплаты товара до поступления на склад — ориентировочно 20–25 дней. Поэтому важно не просто фиксировать текущий статус, а заранее планировать следующие закупки и учитывать сроки доставки. Особенно внимательно нужно работать с новыми поставщиками: согласовывать проверку товара с фулфилментом и убеждаться, что партия прошла контроль качества до отправки. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который любит порядок в данных и умеет самостоятельно контролировать большое количество параллельных задач. Что для нас важно: Системность. У каждой поставки есть актуальный статус, срок и следующий шаг. Вы можете быстро ответить, где находится конкретный товар и когда его ждать. Аналитический склад ума. Умеете сопоставлять данные, считать суммы и замечать расхождения. Сильные навыки работы с таблицами. Уверенно работаете в Google Таблицах или Excel: формулы, фильтры, сортировка, расчёты. Знание ВПР будет преимуществом. Внимательность к деталям. Проверяете цифры, документы, количество и стоимость доставки, не полагаетесь на память. Настойчивость. Если каргист не присылает статус или накладную, самостоятельно добиваетесь ответа. Ответственность. Не ждёте напоминаний, соблюдаете сроки и своевременно обновляете информацию. Умение работать по правилам. Соблюдаете процесс проверок и не пропускаете обязательные этапы ради скорости. Опыт работы в закупках, логистике, импорте из Китая или снабжении продавцов маркетплейсов будет преимуществом, но мы готовы рассматривать и кандидатов без узкоспециализированного опыта. В первую очередь важны системность, умение работать с данными и готовность быстро разбираться в новых процессах. Знание «МойСклад» не обязательно — его можно освоить в процессе работы. Что предлагаем Доход около 85 000 ₽ в месяц с учётом бонусов. Точная структура оклада и премиальной части согласуется отдельно. Полностью удалённый формат - ездить в офис или на склад не нужно. Гибкий график без жёсткого требования постоянно сидеть за компьютером. Важно быть на связи ориентировочно с 07:00 до 15:00 по Мск. Часть задач связана с Китаем, поэтому нужно учитывать рабочее время партнёров. Передача дел от текущего специалиста: можно будет разобраться в действующих поставках и получить информацию напрямую, а не начинать без контекста. Внутреннее обучение и возможность освоить процессы компании на практике. Готовность обсуждать оплату профильного обучения, если оно необходимо для работы и развития. Возможность профессионального и вертикального роста в зависимости от результатов и готовности брать на себя больше ответственности. Похожие вакансии
Менеджер по логистике и закупкам в производственную компанию
От 80 000 до 80 000 руб.
Краснодар
GreenVill