Обязанности:
Мы в Head&Heart верим, что хороший сервис начинается не только с цифр, но и с атмосферы. Ищем человека, который станет «сердцем» нашего офиса: будет поддерживать уют, помогать команде и руководителю, а так же делать рабочие будни комфортнее. Что нужно делать: Помогать администратору: подменять на время обеда или отпуска, принимать звонки, рассылать письма, сканировать документы, вести архив, передавать документы клиентам. Контролировать состояние офисной техники и коммуникаций, вовремя сообщать системному администратору о неполадках. Быть надежной опорой руководителю и качественно выполнять его поручения. Работать с Яндекс Картами: актуализировать данные об офисе, отслеживать отзывы и рейтинг, оперативно реагировать на комментарии. Использовать инструменты ИИ для подготовки текстов: черновики ответов, шаблоны, варианты формулировок — чтобы экономить время и держать единый тон. С помощью ИИ писать и размещать статьи на разных площадках: готовить несложные тексты (новости офиса, полезные советы, короткие кейсы), согласовывать с руководителем и публиковать. Редко выезжать на почту — по просьбе руководителя, чтобы отправить или забрать корреспонденцию. Быстро находить подрядчиков и нужную информацию: сравнивать варианты, собирать прайсы и краткие справки для руководителя. Мы ждём от вас: Искреннего желания быть частью команды и помогать людям. Позитивного настроя, доброжелательности и чувства юмора. Коммуникабельности и умения находить общий язык с разными людьми. Грамотной устной и письменной речи — ведь вы будете и писать статьи, и отвечать на отзывы. Уверенного владения ПК, офисной техникой и базовыми онлайн‑сервисами. Базовых навыков работы с ИИ‑инструментами (или готовности быстро их освоить). Стремления развиваться и осваивать новое. Что предлагаем: Современный офис и дружный коллектив. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Белую и своевременную зарплату (2 раза в месяц). Чай, кофе и сладости за счёт компании, комфортное место для отдыха. Активную корпоративную жизнь. График: 5/2, с 09:00 до 18:00. Присоединяйтесь к Head&Heart — мы ценим вашу заботу и вклад в общий успех! Откликайтесь, и наш менеджер свяжется с вами. С уважением, команда Head&Heart.Похожие вакансии