Обязанности:
Основные задачи: Работа с электронными транспортными документами: Оформление электронных транспортных накладных (ЭТРН), поручений экспедитору (ПЭ), электронных заказ-заявок (ЭЗЗ) и экспедиторская расписка (ЭР); Проверка корректности реквизитов, данных о грузе, маршруте, транспортных средствах и водителях; Направление документов контрагентам на подпись, отслеживание статусов, устранение ошибок и расхождений. Работа в системах электронного документооборота Диадок: Создание и отправка документов, настройка маршрутов подписания, формирование отчётов СБИС; Заполнение транспортных накладных, работа со справочниками, обмен с контрагентами; Внутренний корпоративный портал: согласование заявок, ведение реестров. Взаимодействие и контроль: Приём заявок от клиентских менеджеров и логистов, консультирование по вопросам оформления; Передача данных в бухгалтерию для сверки и отражения в учёте; Ведение отчётности по документообороту, архивирование исполненных документов. Желаемые требования, но готовы без опыта: Образование: Высшее или среднее профессиональное (направления: логистика, транспорт, экономика, информационные технологии, менеджмент). Опыт работы: От 1 года в сфере электронного документооборота, транспортной логистики или работы с ЭДО-системами. Опыт оформления электронных транспортных документов (ЭТрН, ПЭ, ЭЗЗ) будет преимуществом. Знания: Основы законодательства в сфере электронного документооборота (163-ФЗ, 63-ФЗ) Порядок оформления и обмена электронными транспортными документами Принципы работы с электронной подписью (УКЭП / НУЭП) Основы транспортной логистики и грузоперевозок Навыки: Уверенная работа в системах ЭДО: Диадок, СБИС Работа с электронной подписью, уверенный пользователь ПК, уверенное владение Excel, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами документов, навык взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями (логистика, бухгалтерия, клиентские менеджеры); Ответственность и аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. Коммуникабельность, готовность консультировать коллег по вопросам оформления, стрессоустойчивость при работе с первичной документацией в пиковые периоды,. Рабочие инструменты: Диадок, СБИС, корпоративный портал, ERP/TMS/WMS-системы, электронная подпись, MS Office (Excel — уверенный уровень). Условия: Работа в крупной стабильной Компании – лидер отрасли; Срочный трудовой договор до 1.02.2027 ; Своевременные выплаты 2 раза в месяц; Графики работы – 2/2 с 8:00 до 20:00; Формат работы: гибридный. Возможность профессионального и карьерного роста; Корпоративные скидки и программы для всей семьи; Детские новогодние подарки.Похожие вакансии
Специалист по электронному документообороту, ЭТРН. (Транспортная логистика)
До 72 000 руб.
Краснодар
Пятёрочка
Руководитель отдела логистики (транспортная компания, экспедиция)
От 150 000 до 200 000 руб.
Краснодар
Янцер