Обязанности: Обеспечение деятельности офиса и склада: заказ воды, канцелярии, расходников, билетов, гостиниц / квартир для командировочных; работа с Почтой России, курьерами, электронной почтой; Ведение первичной документации в 1С (счета, УПД, ТН, ТТН, Акты сверок, авансовые отчеты, документы по ГСМ); формирование счетов, проведение реализаций, оформление отгрузочных документов; ведение учета складских операций, оформление прихода товара; учет, хранение, подготовка и сверка первичных документов с контрагентами. Работа в 1С ЭДО ("Калуга Астрал") или "Контур Диадок"- отправка, приём и подписание документов по ЭДО. Деловая переписка - составление писем, запросов (есть готовые шаблоны), проверка и подготовка договоров (по готовым шаблонам); Сбор информации, составление и заполнение сводных таблиц (по запросу руководителя); ведение табеля учета рабочего времени; Прием звонков (редко, при необходимости), фиксация и передача информации менеджерам. Требования: Высшее // средне-специальное образование; Опыт работы офис-менеджером // оператором 1С - не менее 1,5 лет; Уверенный пользователь компьютера (1С, Word, Excel, электронная почта) и офисной техники; знание Битрикс 24 или Amo.CRM - желательно; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы с документами; Личные качества: энергичность, ответственность, целеустремленность; Условия: Дневной график работы (с 9:00 до 18:00, сб и вс - выходные дни); Офис с отличным расположением (р-н стадиона "Краснодар", напротив парка "Краснодар"); Заработная плата - от 57 000 руб. (оклад + % + индивидуальные премии за перевыполнение плана офиса); Годовая премия (по результатам года); Стабильность - оформление по ТК РФ; Предоставляется корпоративная связь; Сплоченный коллектив, готовый поддержать и подсказать; Интересные корпоративные мероприятия, за счет компании; БЕЗ продаж и "холодных звонков" ! В перспективе и при желании - рост до должности менеджера по продажам, с изменением системы мотивации. Для ценителей - кофе-машина Delonghi с вкусным кофе ))
Похожие вакансии