Обязанности:
ИНСИТИ девелопмент — южный девелопер федерального уровня с амбициозным характером, приверженностью делу и командой профессионалов. Мы развиваем города, строим масштабные жилые районы и создаем комфортную среду для работы и непрерывного развития наших сотрудников. Приглашаем в команду специалиста по документообороту в отдел маркетинга. Вашими задачами будет: Полное документальное сопровождение деятельности департамента маркетинга. Подготовка, согласование и организация подписания договоров, дополнительных соглашений и приложений с подрядчиками. Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и финансовой службой по вопросам согласования договоров, проведения оплат и закрытия отчетных периодов. Сбор, проверка и контроль своевременного предоставления закрывающих документов (актов выполненных работ, счетов-фактур, УПД, отчетов об оказании услуг). Формирование заявок на оплату счетов в учетных системах, контроль сроков и статусов платежей. Ведение реестров договоров, счетов, оплат, закрывающих документов и учет расходов в рамках маркетинговых бюджетов. Организация и ведение электронного и бумажного документооборота, систематизация и архивирование документов. Документальное сопровождение маркетинговых и рекламных акций, конкурсов и розыгрышей. Взаимодействие с подрядчиками по вопросам документооборота, сверки взаиморасчетов и получения недостающих документов. Наши пожелания к кандидату: Высшее образование (предпочтительно в сфере экономики, финансов, бухгалтерского учета или делопроизводства). Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет. Знание основ договорной работы, делопроизводства и первичной бухгалтерской документации. Понимание процессов согласования договоров, проведения платежей и закрытия отчетных периодов. Опыт работы с учетными системами 1С и системами электронного документооборота. Уверенное владение Excel и Google Таблицами, навыки ведения реестров и работы с большими объемами информации. Внимательность к деталям, системность, организованность, ответственность и умение соблюдать установленные сроки. Умение эффективно взаимодействовать со смежными подразделениями и внешними контрагентами. Мы предлагаем: График работы 5/2; с 9:00 до 18:00 Официальное трудоустройство по ТК РФ; Конкурентная стабильная "белая" заработная плата без задержек и квартальные премии; Возможность обучения и развития в рамках учебной платформы; Корпоративные подарки детям (на Новый год и при рождении); Скидки на недвижимость компании по жилищной программе; Активная корпоративная жизнь: мероприятия, футбольная команда, участие в благотворительности; Скидки в клиниках-партнерах, а также скидки на посещение фитнес клуба, летней резиденции "Санторини". Будем рады видеть вас в нашей команде профессионалов! Отправляйте своё резюме — мы рассмотрим его в кратчайшие сроки и свяжемся с подходящими кандидатами.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 35 000 до 40 000 руб.
Краснодар
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РАЙОННОЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ" МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТИХОРЕЦКИЙ РАЙОН
Специалист по документообороту
От 48 000 до 48 000 руб.
Краснодар
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "ЭКОЛОГО-БИОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"