Менеджер проектов (специалист по документообороту)

Уважаемые соискатели! Компания "АК Групп" в г. Краснодар ищет в свою команду активного, ответственного и внимательного специалиста по документообороту (менеджера проектов) Обязанности: Оформление и подача заявок по установленной форме для ввоза/вывоза ТМЦ на режимные объекты; контроль согласования заявок; Оформление и подача заявок на спецтехнику и на водителей спецтехники для оформления разового или временного пропуска для въезда на режимный объект; контроль согласования для исключения случаев простоя транспорта; Прием и проверка полного пакета документов для оформления временных пропусков для новых сотрудников; отправка документов на согласование; отслеживание этапов и сроков рассмотрения заявки; информирование специалиста о согласовании заявки новому сотруднику для прохождения инструктажа. Оформление заявок на расширение, аннулирование, замену, продление временных пропусков сотрудников; оформление заявок на работу в выходные дни; Оперативное реагирование и исправление заявок и документов при отказах, допущенных ошибках или необходимости предоставить дополнительные сведения, отправка на повторное согласование. Ведение базы данных выданных, действующих и аннулированных пропусков (временных, постоянных, материальных — на ввоз/вывоз имущества, или автомобильных). Работа с исходящей и входящей документацией по вверенным объектам (письма, запросы, коммерческие предложения, составление проекта договора, доверенности и других организационных документов по конкретным объектам) Работа в Битрикс 24 (загрузка договоров, ведение реестра Заказчиков и т.д.), в т.ч сканирование данных документов. Запрос финансовых документов (счета, акты), а также контроль возврата бухгалтерской документации по вверенному объекту (объектам); Ведение реестра договоров, которые находятся в работе и всей документации по проектам; Выполнение поручений непосредственного руководителя проекта организационного характера по объекту, который курируете. Требования: Высшее образование; Опыт работы от трех лет специалистом по документообороту; Уверенный пользователь ПК, работа в CRM Bitrix 24. Работа большим объемом документов, с заявками; Внимательность к деталям, высокая концентрация, многозадачность, активность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость. Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни), с 09.00 до 18.00; Своевременная, стабильная заработная плата 2 раза в месяц; Офис в центре г. Краснодара