Обязанности:
Работа в КРАСКИ.ДЕТИ — там, где каждый день начинается с новых путешествий! КРАСКИ.ДЕТИ — школьный туроператор с 12-летней историей, включённый в федеральный реестр туроператоров. Мы организуем путешествия для школьников по всей России: от экскурсий по Краснодарскому краю и Кавказу до больших поездок в Москву, Санкт-Петербург, Казань и другие города. За это время нам доверились тысячи учителей и родителей. Мы растём, расширяем географию поездок, развиваем собственные экскурсионные проекты и усиливаем команду. Сейчас мы ищем внимательного и ответственного специалиста, которому сможем доверить одно из самых важных направлений — документооборот и контроль платежей по нашим поездкам. У нас уютный, современный офис с красивым видом на Первомайскую рощу. Приятная рабочая атмосфера, дружная команда, понятные задачи и стабильная работа круглый год. Если вам нравится, когда в документах порядок, платежи проходят вовремя, а каждая задача доведена до результата, — нам точно стоит познакомиться! Чем предстоит заниматься Наши менеджеры общаются с учителями и родителями, подбирают поездки и согласовывают программы. Когда клиент готов ехать, к работе подключаетесь вы. Ваши основные задачи: Договоры со школами и родителями. Подготовка договоров по готовым шаблонам на основании информации от отделов продаж и бронирования, отправка клиентам и контроль подписания. Счета и поступления. Выставление счетов, контроль поступления денежных средств, отслеживание сроков оплаты и взаимодействие с менеджерами по задолженностям. Документы школьных групп. Проверка списков детей, приказов школ и сопроводительных документов. Контроль правильности заполнения и соблюдения сроков. Уведомления в ГИБДД. Подготовка и подача уведомлений об организованных перевозках детей через официальный сайт Госавтоинспекции. Всему научим. Документы перевозчиков. Запрос, проверка и систематизация документов автобусов и водителей перед поездками. Оплаты поставщикам. Работа со счетами гостиниц, музеев, кафе, транспортных компаний и экскурсоводов. Взаимодействие с нашими координаторами в разных городах. Внутренний финансовый учёт. Внесение счетов, платежей, чеков и актов в учётную систему, прикрепление подтверждений к каждой поездке. Закрывающие документы. Подготовка и отправка актов и других необходимых бухгалтерских документов после завершения поездок. Организация документооборота. Поддержание порядка в электронных и бумажных документах, чтобы по любой поездке можно было быстро найти нужную информацию. Важно: вам не придётся самостоятельно искать клиентов, продавать экскурсии или организовывать маршруты. Для этого у нас есть отдельные отделы. Ваша задача — обеспечить порядок в документах, платежах и сроках по уже согласованным поездкам. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который любит системность, умеет работать с большим количеством информации и не пропускает мелочи. Для нас важно: Опыт работы от 1 года в документообороте, бухгалтерии, административной работе или сопровождении сделок. Понимание, что такое договор, счёт, акт, платёжное поручение и закрывающие документы. Уверенное владение Excel, Google Таблицами, электронной почтой и офисными программами. Внимательность к датам, суммам, реквизитам и фамилиям. Умение самостоятельно контролировать задачи и соблюдать сроки. Грамотное и доброжелательное общение с клиентами, коллегами и поставщиками. Будет преимуществом: опыт работы в туризме, знание amoCRM, опыт взаимодействия с государственными электронными сервисами. Необязательно знать специфику школьного туризма — мы познакомим вас с нашими процессами и всему необходимому обучим. Что мы предлагаем 💜 Красивый и комфортный офис Работа в Краснодаре, на ул. Зиповской, 5В, литер Х. Уютное рабочее пространство с приятным видом на зелёную Первомайскую рощу. 💰 Доход 45 000–55 000 ₽ Размер вознаграждения зависит от опыта, навыков и результатов работы. Условия обсуждаем на собеседовании. 🕘 Удобный график Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Выходные — суббота и воскресенье. 📚 Обучение и поддержка Введём в работу, покажем наши программы, шаблоны документов, систему учёта и порядок взаимодействия с другими отделами. ✈️ Стабильная работа круглый год Школьные путешествия проходят не только в учебное время, но и на каникулах, в праздничные дни и летом. 🤝 Команда и понятные процессы У нас есть отделы продаж, бронирования и логистики. Каждый занимается своим направлением, а сложные вопросы решаются совместно. 📄 Условия сотрудничества Оформление в статусе самозанятого. Компания дополнительно компенсирует налог 6% и предоставляет оплачиваемый отдых на условиях договорённости. Как откликнуться Нам важно найти человека, который действительно заинтересован в этой работе и внимательно относится к деталям. В сопроводительном письме обязательно ответьте на три вопроса: В каком районе Краснодара вы проживаете? С какими документами вы работали ранее: договоры, счета, акты, платежи? В каких программах и системах вы работали? Отклики без сопроводительного письма и указания района проживания не рассматриваем. Будем рады познакомиться и пригласить вас в команду КРАСКИ.ДЕТИ! 💜Похожие вакансии