Компания ООО "Светосервис-Кубань", входит в состав Международной светотехнической корпорации "БООС ЛАЙТИНГ ГРУПП", выполняет работы по монтажу электрооборудования наружного освещения и архитектурно-художественной подсветке фасадов зданий и сооружений, приглашает на постоянную работу помощник руководителя. Мы работаем для людей, делая их мир комфортным и безопасным, общение между людьми — светлым и позитивным, окружающее их пространство — красивым и привлекательным. Стань частью нашей команды! Обязанности: Организация и координация рабочего дня руководителя: ведение календаря, напоминания, контроль исполнения поручений, организация телефонных переговоров, выполнение иных поручений, Travel-поддержка, оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц Сбор, обработка и систематизация информации для руководителя Организация совещаний, ведение протоколов Ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов Документационное обеспечение деятельности организации в полном объёме: прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение, корректировка, сортировка, регистрация, работа с архивом Организация доставки документов исполнителям Составление приказов, писем, служебных записок, проверка на корректность и правильность оформления разного типа документов Взаимодействие с экспресс службами, Почтой Россией по отправке корреспонденции В части соблюдения работниками норм документооборота: Выявлять потребности в обучении по вопросам оформления документов. Проводить консультации по оформлению документов. Оказывать методическую помощь сотрудникам Общества в подготовке документов на подписание, согласование и рассмотрение руководителю. Контролировать корректность оформления подаваемых документов руководителю на рассмотрение. Требования: Грамотная устная и письменная речь. Организованность и способность держать несколько задач одновременно. Внимательность к датам, документам, контактам и другим рабочим деталям. Умение фиксировать поручения и самостоятельно отслеживать их выполнение. Способность расставлять приоритеты и не терять согласованные сроки. Уверенное пользование электронной почтой, таблицами, календарями и рабочими сервисами. Корректное деловое общение с сотрудниками и представителями организаций. Ответственное отношение к конфиденциальным сведениям и рабочим договорённостям. Опыт административной работы, ассистирования или организационного сопровождения будет преимуществом. Условия: Работа в стабильной компании, входящей в структуру Международной светотехнической корпорации. Соблюдение ТК РФ. Официальная заработная плата. График работы с 9.00 до 18.00.
Похожие вакансии