Главный специалист отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства

Обязанности: заводить номенклатуру дел, книг и журналов отдела на новый календарный год, закрывать номенклатурные дела за прошедшие периоды, оформлять их и передавать в архив арбитражного суда на хранение в установленном порядке; по поручению непосредственного руководителя выполнять работу по организации ведения архивного дела в арбитражном суде; осуществлять прием, регистрацию, хранение документов, номенклатурных дел, дел кассационного производства, судебных дел по заявлениям о присуждении компенсации и их выдачу по журналу в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству, применяемой в арбитражном суде, и Положением об архиве Арбитражного суда Северо-Кавказского округа; по поручению непосредственного руководителя оказывать необходимую практическую помощь в отделе; контролировать своевременность и правильность формирования дел, законченных делопроизводством и поступающих в архив; регистрировать поступающие в суд документы (кассационные жалобы, жалобы, заявления, дополнительные документы) и принимать по запросам судебные дела в АИС «Судопроизводство», после чего своевременно передавать их по реестру под подпись в судебные составы; сканировать кассационные жалобы, заявления в процессе регистрации документа для формирования электронных кассационных производств; подготавливать текстовые документы информационного характера для оперативной отправки и получения, при использовании электронной почты, телефонограммы и факсимильной связи; вести учет отправленных факсимильных сообщений путем заполнения журнала учета отправленных телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений; определять специализацию споров по поступившим кассационным жалобам и заявлениям и вносить в информационную систему АИС «Судопроизводство» данные из классификаторов системы; проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информировать судей о неявке лиц и причинах неявки, если они известны; заполнять бланки исполнительных листов по делам; контролировать поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде; контролировать электронный архив; следить за сохранностью документов, обеспечивать их оформлениев установленном порядке; оказывать непосредственному руководителю содействие в организации собраний и обучений сотрудников подразделения; вести и подготавливать протоколы собраний и обучений сотрудников подразделения; оказывать судье содействие в организации и проведении видеоконференц-связи судебного заседания; готовить данные и материалы, необходимые непосредственному руководителю для обобщений и докладов. Требования: высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «правоведение» с минимальным уровнем профессионального образования «бакалавриат», или высшее профессиональное образование по специальностям, входящим в укрупненную группу специальностей «юриспруденция» Условия: Социальный пакет Работа в центре города (остановка Городской сад) Парковка для личного авто Оплачиваемый отпуск и больничный лист Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день