Старший специалист 1 разряда

Обязанности: сканировать все документы, поступающие в организацию; направлять копии определений о назначении судебного заседания и отложении судебного разбирательства по всем имеющимся в материалах дела адресам участников процесса (заинтересованных лиц), копии определений об оставлении кассационной жалобы без движения направлять по всем имеющимся в материалах дела адресам заявителя жалобы; печатать в АИС «Судопроизводство» конверты, уведомления и, при необходимости, реестр почтовой отправки для отправки по почте копий судебных актов; формировать кассационные производства по поступившим делам, приобщая к ним копии кассационных жалоб, ходатайств, заявлений, судебных актов судов первой, апелляционной и кассационной инстанций, аналитическую информацию и проекты постановлений, подготовленные помощниками судей; проверять при формировании описи наличие всех файлов электронных образов документов в информационном ресурсе «Картотека арбитражных дел», при обнаружении не отсканированных документов передавать их на сканирование; осуществлять заполнение карточек статистического учета на бумажном носителе; формировать судебные дела, поступившие в суд кассационной инстанции; обеспечивать и контролировать ознакомление участников процесса с материалами дела; доводить до сведения судей и помощников судей информацию о надлежащем (ненадлежащем) извещении лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания (посредством представления копий определения суда о времени и месте судебного заседания); проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, наличие документов об их полномочиях и информировать об этом судью – докладчика; направлять рассмотренные в суде кассационной инстанции дела в суды округасо дня изготовления в полном объеме постановления или иного финального судебного акта по делу, рассмотренному в упрощенном порядке; осуществлять обработку служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству; следить за обеспечением коллегии необходимыми бланками, бумагой и канцелярскими принадлежностями; проверять правильность адресата и наименований, количество документов, листов и приложений; составлять соответствующий акт, в случаях отсутствия в почтовых поступлениях указанных в приложении или описи документов, повреждения документов и упаковок; вручать документы исполнителям согласно поручениям; контролировать сроки исполнения служебных и процессуальных документов, судебных дел, а также их правильное оформление; ежемесячно докладывать председателю коллегии (в его отсутствие председателям судебных составов коллегии) о состоянии делопроизводства в коллегии, о сроках прохождения служебных и процессуальных документов; осуществлять оформление и выдачу сторонам исполнительных листов Требования: Среднее профессиональное образование и высшее образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», без предъявления требований к стажу работы. Условия: Социальный пакет Работа в центре города (остановка Городской сад) Парковка для личного автомобиля Оплачиваемый отпуск и больничный лист Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день